精准发力,优质服务,让职工心里更亮堂! ——方圆公司2020年度后勤安保工作纪实
精准发力,优质服务,让职工心里更亮堂!
——方圆公司2020年度后勤安保工作纪实
2020年,方圆公司针对“如何改善职工生产生活环境、如何安置外省务工人员家属、如何开发副业创收”三方面问题,坚持问题导向,研究制定解决方案,分立后勤安保部,设治安保卫、后勤服务、副业开发三大板块,从改善职工生产生活环境、修缮废弃房屋再利用、发展种植养殖安置人员入手,精准施策、精准发力,在不断提升服务标准和服务质量的基础上,增加企业经营收入,让职工的心里越来越亮堂!
民以食为天,从改善就餐环境、提升就餐质量入手,聚人心。东井地区距离市区远、交通不便,方圆公司在基地开设职工食堂,方便职工中午就餐。2020年初,后勤安保部秉承“节支就是创收”的理念,针对食堂年久失修,食堂附近路面低洼不平、雨天积水,职工到食堂就餐通行不便,同时也对食堂地面卫生造成影响这一实际情况,利用原有材料,对食堂门口处进行重新铺垫、平整;食堂后院常年积水,夏季泥泞不堪,既影响卫生又滋生蚊虫,且不美观,后勤安保部的服务队人员对食堂后院铺设道板砖、修建花墙,并在空地处开垦荒地种植生菜、小葱等蔬菜,所种蔬菜定期浇水、不上化肥,既为食堂采购食材节省了资金,又保证了职工绿色饮食、健康饮食。同时,该公司为食堂重新更换了消毒柜、冷藏柜、保温柜,购买了豆浆机、牛奶豆浆恒温保鲜桶等器材及设备,增设自助餐台,从改善食堂面貌,提升饭菜质量等方面加大投入力度,在职工用餐期间加配轻音乐,让职工在更卫生、更舒心的环境中就餐;受疫情影响,食堂采取分餐自助的形式,职工分时段错峰、隔离就餐,保证就餐安全。因方圆公司地理位置原因,厂区定时给水,职工饮用水需用水箱存储,设备陈旧,污垢多,影响健康,后勤安保部便取样岭东青山泉水到相关部门进行化验检测,确认达到饮用水标准后,在机关及辅楼设两处饮用水专供电,确保职工饮用水定期更换、达到卫生标准,保证职工饮水健康。
烂道变通途,从改变办公环境、美化绿化亮化入手,解民忧。方圆公司院落东门门口处,东井地区居民习惯把垃圾丢弃在这里,每到天气炎热,腐烂食物恶臭难闻,加之此处杂草丛生引来大量蚊虫,后勤安保人员把杂乱的树枝、藤蔓进行清理,把垃圾装车、推运到指定的垃圾点,重新修砌一度挡土墙,圈围在园内部分建起花池,种植各种鲜花,每到夏季鲜花绽放,香气扑鼻;雨季到来前,为了方便排水,对院落周边排水沟铺设下水涵管8节16米,并回填至地面平整,并铺设道板砖28米,方便职工出行;对机关楼后原锅炉煤存放点进行平整,铺设道板砖,不仅使之达到整洁美观,还新增出10个车位,方便车辆存放;针对车队车库返潮、墙皮大面积脱落的实际,组织后勤人员清理墙皮,翻新墙面,节约资金1.2万元左右;去年初,购置必要的清扫工具、清洁剂和花枝、树枝修剪工具,每季度至少组织一次义务劳动,对机关和基地单位室内外卫生进行全面、系统打扫;在绿化美化上下功夫,全年种植树木8棵,为160余棵树木剪枝,种植花草500余棵,利用空地种植草莓1500余棵;为了让方圆公司基地“亮”起来,两节前,后勤安保部在树枝上挂起“黄色流苏”,在低矮的树枝上盘起白、黄、蓝、红不同色调的花团灯,机关楼接起霓虹灯,呈现大楼外形,大楼外体和门楼处挂起红灯笼,社区共建的凉亭以黄色灯具亮化,美观大方且便民,共悬挂各类彩灯300余延长米。
节支创收,从修旧利废、副业养殖入手,惠民意。为了使闲置的厂房得到充分利用,为企业创造更大价值,后勤安保部对原物资供应部场院进行闲置设备转移,倒运76车闲置设备到机电装备部设备库,倒运残土300余立方米,清理出闲置场地1万余平方米,用于生态绿化种植和养殖开发。已搭建猪舍300平方米,规划鸡舍500平方米,养猪39头、狗4只、鸡692只。在开展安全高效施工竞赛时,后勤安保部为连续三个班以上拿循环的小班职工送卤鸡,进行慰问,养鸡生蛋专供食堂烹饪,既解决了工伤人员和外省职工家属就业问题,又达到创收目的,目前已收回成本3.1万元;规划原废旧招待所,修建围墙42米,挡土墙65米,翻新房屋365平方米,浇筑混凝土地面453.3平方米,除瓦工外雇,其他工作全部由后勤安保部人员完成,为企业节省支出2.7万元,基地场院维修达200多平方米,维修费用节约7.5万元,维修后的厂房用来建教育基地、党建活动室和职工浴池。后勤安保部加大对办公桌椅的修复和制作力度,全年制作班前会桌椅50套,修复27套,节省资金16万余元。
2021年,该公司将进一步对副业基地进行绿化,预计种植果树300棵,翻新供应科原有旧办公室开发餐饮项目,养猪控制在120头以内、养鸡控制在2000只以内,预计年底将所有投资金额全部收回,且略有盈余,达到为企业创收的目的。
防范协调得力,从疫情防控、消防安全和火工品管理入手,保平安。疫情爆发以来,后勤安保部门卫人员坚守岗位,对进出人员测温、扫码、登记,在明显位置张贴疫情防控宣传单,定时定点对办公区域进行消毒,并完成后勤安保部人员信息采集、社区对接、行动轨迹跟踪等相关信息报送。全力协调配合人力资源部接外省人员返岗复工复产,在封闭培训过程中,利用微信群为封闭培训人员推送疫情防控宣传资料、封闭培训所需的学习资料、按时组织职工群众开展猜谜、有奖知识问答、卡拉OK比赛,让枯燥乏味的封闭培训生活变得异常丰富而充实。
后勤安保部严格执行值班制度,日常加大巡查及夜查力度,全年巡查、夜查52次,查出各类问题隐患16条,全部实现闭合整改,确保治安形势稳定;对机关和基层单位技防设备做定期检测12次,对出现故障的25台监控设施进行及时修复,使技防设备始终保持良好状态;全年组织防火检查39次,不间断开展防火巡查,开展消防宣传2次,疏散演练2次,组织培训2次,更换灭火器78台、疏散指示标识11个、应急灯6个,整改火灾问题隐患62条;积极与公安消防部门沟通,了解消防安全管理新政策、新要求,深入基层全员、全覆盖宣传贯彻,不留死角。定期深入使用火工品基层单位传达上级工作要求,对爆破作业人员加大教育培训力度,按时完成涉爆人员统计、复训、培训、调转工作,全年组织爆破作业人员185人参加复训,促进涉爆人员对法律法规的深入了解和掌握,确保安全生产。(谭丽丽)